右江民族医学院人文与管理学院记者团(简称管理学院记者团)是学院宣传工作的主要力量,主要负责管理学院网站和学院官方公众号、视频号——俯仰皆管理,同时也承办各类相关主题活动,是一个团结的、温馨的、互助的、充满活力的学习型组织。
组织原则:民主集中制。团员在遵守记者团成员职责的前提下,享有充分的民主与自由。
管理原则:集体管理,团员具体负责各项事宜。
第一章 组织机构
第一条 人文与管理学院记者团(以下简称“记者团”)隶属于人文与管理学院,是一个由教师指导、学生自主管理的院级学生组织。以“宣传人文精神,弘扬管理理念”为宗旨,积极记录与传播校园文化活动,强化学校与社会的信息交流,增进学院与社会各界的相互了解,并培养同学们的新闻采编能力及团队协作精神。
第二条 部门及负责人设置
记者团设团长部、编辑部、记者部、新媒体部四个部门,设团长一名,副团长两名,分管记者部、新媒体部、编辑部,以上三人为记者团负责人。编辑部设部长一名、新媒体部设部长一名、记者部设部长和副部长各一名,七人组成记者团理事团队。本届理事成员由上一届团长部提名并经全体团员选举产生,上报指导老师审核后生效。
第三条 各部门及负责人职责
团长部:
团长:团长负责主持记者团全面工作;
副团长:作为团长的得力助手,负责会议、活动等任务安排,负责人事调动,监督执行团内各项规章制度,记录任务出勤情况,保证团内日常运行;负责团内经费支出管理,及与其他组织对接工作;并负责申请活动、会议用地等,负责团内文件打印等一系列事务。
编辑部:负责编辑新闻稿件和上传新闻,负责新闻的编辑发布质量。
编辑部部长:负责全面负责编辑新闻稿件和上传新闻工作,按时按期完成编辑与发布任务,并确保刊物质量。
编辑人员:必须是由写作能力强,悟性高,虚心好学,责任心强,抗压能力强,具有奉献精神的记者担任,初步名单由负责人提出,由指导老师审定。
记者部:负责新闻采写和新闻摄影,规整图片资料,并定期拷贝给老师备份,工作需要时还负责视频录制和剪辑,写作优秀的记者可兼任编辑。
记者部部长:负责新闻采写的培训、新闻稿件初审的安排,新闻稿件的收集与初审,初审新闻不合格直接打回,及新闻补写的安排。
记者部副部长:负责新闻摄影、规整图片资料、定期拷贝给指导老师备份及视频录制和剪辑。
新媒体部:负责学院的新媒体平台管理,运营和管理我院官方公众号、视频号——俯仰皆管理,及时更新发布学院的最新动态,不定期开展人物专访,可直接共享记者部采写的新闻和图片。
新媒体部部长:以策划推文为主,每个学期策划4~6期高质量推文。
第四条 未经本团负责人同意,任何个人不得以本团名义出席任何活动。
第五条 管理学院记者团每年秋季组织一次招新,主要面向大一、大二学生,两轮面试后,可进入试用期,试用期为期1个月,试用期结束考核通过后成为正式团员。在非招新期间如有优秀同学有意加入,可由老团员推荐,经一定时间的考核后成为正式团员。
第二章 成员要求
第一条 凡承认本团章程,热爱新闻并具有一定的写作基础,有志于提高写作水平,愿为我院宣传工作服务,思想积极向上,要求进步的本院学生均可申请加入本团。
第二条 记者团成员享有的权利
(一)有参加采访的权利,在校园网上发表文章每篇文章可获得第二课堂文体活动积分2分,期末由学院二课工作部统一加分。
(二)有参加管理学院记者团组织的各项活动的权利。
(三)有建议和参与权。
(四)有监督管理学院记者团组织机构和负责人的权利。
(五)本团团员若需退团,需经过三轮谈话(部门负责人、团长部、管理学院记者团指导老师),最后还须提交不少于500字的书面申请,经组织讨论后才可宣布退团。若未经过三轮谈话直接退出者,扣除其任职分及聘书,并且向各组织通报。
第三条 管理学院记者团成员必须履行的义务
(一)按时提交新闻。在个人无特殊情况下,不可拒绝执行校内外会议、采写任务。任务结束后第二天中午未将新闻稿件交给记者部部长,第一次向部门负责人说明情况,第二次团长部进行谈话,情节严重取消团员资格。
(二)充分利用课余时间积极参加记者团的活动,对我院的学生活动以及院系的大型活动等及时采访报道。
(三)团员不得以任何理由拒绝参加发布的任务(若是在参加任务期间有课或者考试等一系列事情,需自行寻找团员代替任务工作。代替任务须向任务发布者报备。累计两次未找人替换任务工作,团长部进行谈话,情节严重会直接交由管理学院记者团指导老师谈话,并写出不少于500字的检讨)。
(四)凡是成为正式成员自愿退出需经过部门负责人谈话,团长部负责人谈话,指导老师谈话三轮谈话,并递交不少于500字的文字说明。
(五)虚心向老师学习,积极配合管理学院记者团指导老师、负责人的工作,为管理学院记者团的发展出谋献策,按时按质按量完成采访、发布等任务。
(六)引导与触发其他同学的写作兴趣,积极为本团的发展壮大培养新生力量,为记者团推荐身边的优秀人才。
(七)学生记者进行采访时需穿着团服,佩带记者牌,衣着得体。小型会议佩戴记者证,衣着得体即可。
(八)团员对于相机的使用需要进行报备,非团内人员借用相机需经过负责人同意。
(九)老团员要起到对新团员的传帮带作用。
(十)本团团员应遵守纪律,服从领导,维护本团声誉。凡违背本团纪律、损坏本团声誉,情节严重,由经团长部讨论通过,予以除名。
(十一)稿件严禁抄袭,一经发现,当即取消团员资格。
第四条 理事竞选
(一)凡团员均可报名理事竞选,但需经过团长部考察后提名,方可成为候选人。
(二)经过全体会议投票选举后,由大会主席团决定各个候选人的任职。
第三章 奖惩制度
(一)每学期评出“先进工作者”若干名由管理学院颁发荣誉证书和奖品。
(二)年终考核时,我们会根据团员在任职期间的工作来评出“先进工作者”,获评“先进工作者”可在到梦空间加积分。
(三)凡无故不完成采访、发报任务,未请假不参加例会及活动者,记过1次,累计3次,取消团员资格。
(四)参加例会和活动时,未请假无故迟到、早退者,记过1次,累计3次,取消团员资格。
(五)出任务后,出现素材不全的情况,且经过编辑部补救失败,记大过1次,累计2次,取消团员资格。
(六)每年度稿件因缺失素材等原因被退回,记过1次;图片被退回并选不出合格图片,记1次过。
(七)新闻素材不足时记过1次,情节严重取消团员资格;第一次团长部谈话,并写500字说明;第二次指导老师谈话,并写800字检讨;第三次取消团员资格,并向各学生组织通报。
(八)每年度会议请假不可超过3次。因故请假者,需提前12个小时与会议负责人联系。会议签到表进行保留作为“先进工作者”考核参考。
(九)每次团会团员必须全部参加,如有请假,请假次数过多,累计次数过多,需写800字检讨;如无故缺席团会,无说明情况累计2次,在团内列会会公开批评。
(十)以上任何任何条款累计3次,取消团员资格。
(十一)取消团员资格便无任职分及聘书,已下发任职分亦需联系二课工作部门撤销。
第四章 财务管理制度与经费使用原则
记者团经费由副团长负责经费的收支管理。团长部开会讨论经费使用。经费来源主要包括学院拨款等。经费使用需遵循节约、透明、专款专用的原则,任何经费的支出需经执行机构批准。
第五章 例会制度
每周或者两周一次理事例会;一月一次组长例会及汇报工作会议;两月一次全体例会
理事例会:保证各任务实际落实与完成,首先由副团长总结本周所有任务安排情况,各个理事汇报个人以及组内任务完成的情况,团长总结本次周事宜,对两次未完成任务的理事进行批评,任务不得推脱,全体理事参与。
组长例会:总结一月工作,反馈组内的问题。
全体会议:反馈主要问题,对制度的调整进行说明。
注:本章程最终解释权归管理学院记者团所有。
右江民族医学院人文与管理学院记者团